歲月不居,時節如流。2019年新春伊始,嘉興吹響了爭先創優、追夢奔跑的“沖鋒號”。嘉興市第一醫院作為我市三甲公立醫院的領頭雁,惜承諾如金、守初心如磐,擎使命如山,以時不我待的干勁,將2018年“開門納諫”活動十大服務改進項目完成情況向社會作反饋,曬出成績單,更要亮出深化醫療衛生服務領域“最多跑一次”改革的決心,為追求患者與職工“雙滿意”的目標,為嘉興打造健康中國“樣板地”,積極融入長三角一體化發展,繼續奔跑奮進新一年。
去年2月,嘉興市第一醫院黨委開年第一件大事,啟動了“請社會‘把脈’、為服務‘問癥’開門納諫”活動,經過院內外廣泛問卷,找出服務“癥結”并經職代會審議確定“十大服務改進項目”,由院領導逐一牽頭,相關職能科室負責落實全年整改工作。一年過去了,活動成效如何?來看群眾和職工感受到的2018年市一院“變化”。
這一年,讓數據多跑路、群眾看病少跑腿。“推進智慧醫療,讓群眾看病少跑一次”項目被市一院職工評選為2018年“開門納諫”活動“金鼎獎”。在醫療衛生服務領域深化“最多跑一次”改革中,醫院力推信息化建設,多舉措齊頭并進。一是統一號源池。重新開發號源池功能,對網絡、自助機、手機APP等接口進行號源統一歸口重置,解決了各個渠道展示號源不一、預約出錯、不能預約等問題,預約診療率同比上年翻了2倍。二是優化診間結算。在醫保患者診間刷卡結算的基礎上,自費部分只要掃描結算單上的二維碼即可快速付費,系統上線后,診間結算率同比上年增長了近6倍。三是升級自助機功能。改造自助機界面,簡化操作步驟,新增自助機50臺,使得門診自助結算率從15%提升到50%。四是推出“云膠片”。患者通過手機掃描二維碼即可獲取調閱影像資料,使得膠片打印數量銳減至3%,可為患者年均節省醫療費用800萬元。五是開發醫技檢查診間預約系統。醫生開具電子檢查申請單,系統直接在后臺進行最優化預約,同時實現住院檢查自動預約功能,免除了患者到窗口登記預約和劃價繳費等重復排隊的麻煩。這項服務功能已進一步開發延伸到部分基層醫聯體單位,在基層醫院診間直接開單預約付費就可到市一院進行檢查。六是加載移動檢驗服務項目。關注“健康嘉興”或“嘉興市第一醫院”微信公眾號,新增“檢驗服務”版塊,添加“采血預約 、采血排隊取號及提醒”等功能,智慧醫療進一步拓展。七是推廣住院自助結算。改造病區自助機功能,引入mini自助結算機,實現自助辦理出院。八是打通門診-住院電子病歷系統。將門診與住院信息互通,使醫生診治更高效,患者看病更方便。九是推出云隨訪系統。采用微信、短信、電話等多形式,根據不同需求新建隨訪計劃并自定義時間,對患者進行全方位隨訪。十是互聯網醫院上線。9種慢病患者常用的138種藥品可通過手機微信端進行線上開方申請,網絡醫生開具處方后,患者可選擇就近藥店(老百姓藥店及萬壽堂藥店)付費配藥。十一是“人臉識別”網上病案復印。開通“微信申請病案復印”服務,患者只需關注醫院微信公眾號或掃描二維碼,進入嘉興一院病案復印系統,便可進行住院病案復印申請、預約自提、快遞郵寄、費用支付等操作,免除了患者及家屬來回奔波。
醫技檢查診間預約
這一年,把好“入口”關,優化“出口”環境,改變真不小。針對院內外群眾反映多的膳食服務和廁所環境問題,醫院后勤和愛衛辦等相關部門痛定思痛,先深度調研摸排,再多科座談研討,制定可行性整改方案,發起了“改進膳食服務”和“廁所革命”項目。
食堂推行5s管理;立行餐具回收和售餐處設施改造;開展員工專業培訓和技能競賽;引進新廚師;增加菜品供應種類;重新招標提高食材供應質量;安裝凈水系統,提高水質;推行全院病區送餐到患者床頭工作;完善職工網上訂餐系統等,一年下來,這項“眾口難調”的工作,刷新了患者和職工的口碑,好評明顯多了。
送餐到病人床頭
立足管好“小廁所”體現“大關愛”,對全院900間廁所從三方面實施“廁所革命”。一是硬件改造,更換蝕損的門、頂、臺面,殘疾人廁所加裝安全扶手,急診病房、門急診公廁增加報警按鈕,窗口部門的廁所加裝便民設施,包括:廁紙箱、手機架、掛鉤等,病房公廁增加洗手五件套,門急診廁所加裝噴香劑和除臭器。二是制度革新,修訂完善廁所保潔制度和流程,明確職責,定人定時巡檢清理,人流量大的門急診廁所安排專人值守。三是管理改革,主管部門加強監管,采用定期、不定期相結合的檢查方式,廁所衛生作為每月愛國衛生檢查的重要內容之一。經過歷時8個月的“廁所革命”,患者的專項滿意度由77.4%上升至87.8%,“出口” 環境持續質量改進還在路上。
這一年,患者體驗服務“暖”了,職工感受“關愛”升溫了。一枝一葉總關情,服務的溫度總是通過細枝末節傳遞,讓群眾在不知不覺中暖了心。“改善就醫環境”、“加強人文服務”、“加強職工關愛”項目是最直接的民生表達。
推出院內“愛心便民車”免費接送服務;推出共享輪椅、共享充電寶、自助醫柜;在等候區添置了228個按摩椅;用高強度塑料椅替換診區冰冷的鋼椅;到了冬天,體檢中心還為候檢椅穿上了溫暖的“棉衣”;為更好地保護患者隱私,全院公共診療場所不顯示患者全名,更多的圍簾和閉門器被安裝上了;大廳空凋綜合修繕后效果好了;放射科候檢廳原先擁擠的場面在充實人力、優化流程、合理調整后不復存在;更醒目的標識牌在門診4樓診間試點先亮了起來;窗口工作人員走上前,更多志愿者來到患者身邊……患者就醫的“冷暖”感受,就是檢測各部門服務改進成效的溫度計,一測便知。
共享輪椅
院內愛心便民車
志愿者引導自助服務
秉持“人本主義”的管理理念,職工也在悄然感受著“醫院·家文化”的繁榮。開展“三問三送”人才專家大走訪活動;加大人才引進和中青年人才培養力度;開發OA職工請假管理平臺,簡化職工孕產請假制度和流程,建立病事請假和外出報備網上流程;建立全院業務學習平臺;推出圣心健康大講堂、圣心學術論壇和圣心文化講壇;開展護士節、醫師節系列人文活動;元宵節、兒童節、重陽節等舉辦豐富的職工活動;建立護理人員溝通減壓渠道,開設“護士談心”機制;制作退休紀念冊,首次舉辦退休職工歡送儀式等,讓醫路與溫暖同行。
醫師節送蛋糕
這一年攻堅克難有所作為,群眾滿意就是我們的心愿。針對群眾反映的痛點“停車難”問題,醫院分步實施“緩解停車難”項目整改計劃,先從能立行立改的著手:進行院內交通評估,建立優化方案;設置高峰期單向通行路段,改造部分便捷通道,增設高峰期分流出口;加強車輛管理人員交通引導培訓。再向難度高的整改目標發起挑戰:進行南北大門改造;運行停車無感支付,設置“ETC”快速通道;停車場車輛引導工程進行招標;能從根本上解決醫院當前停車難的“停車樓建設方案”進入審批階段。
停車無感支付
針對群眾反映的熱點“乘梯煩”問題,“優化電梯運行管理”項目從使用頻率最高的住院部電梯入手,科學測算往返時間,進行分層停靠設計與使用,加強培訓與引導管理,規范使用要求,多部門聯動快速響應維修應急等,進而施行全院電梯規范化管理。經過整改,主樓普通客梯高峰時段上下運行時間從平均8分25秒縮短為5分40秒。
針對優化診療流程的建議,“建立住院服務中心”和“急診科改造”項目如期完成。
將原先住院部大廳的日間手術中心整體前移到門診,合并為“一站式入院準備中心”,開展日間手術、日間化療、外科住院準備服務,并進行全院床位調配工作。該中心啟用后,不僅方便患者一站式完成住院準備,更有效縮短住院時間,降低住院費用,廣受好評,吸引了省市數家醫院同行前來學習參觀。
一站式入院準備中心
經改造更完善的EICU(急診重癥監護室)、創傷中心病房、急診手術室、急診CT室相繼啟用,急診DSA正實施場地改造也將安裝。有效緩解了過去因床位緊張,急診嚴重創傷和急危重患者收治難,為醫院打造嘉興市急危重癥中心,提供有力的硬件支撐。
年底,市一院在精心籌備下,一次推出18個多學科聯合(MDT)門診,這些專門針對疑難復雜病的聯合門診,省卻了患者輾轉求診的煩惱,少走彎路,少花冤枉錢,讓多學科專家圍著病人轉,又贏得了社會的一波好評!
成績屬于過去,未來努力可期。秉持“讓就醫更滿意,讓嘉興更健康”辦院宗旨,在建設“百姓放心、員工熱愛、政府滿意的高品質現代化區域診療中心”的路上,市一院追夢奔跑,不懈努力。2019年元月,一場特聘市人大、政協、政府機關、社區、媒體等代表組成的社會(行風)監督員會議,緊鑼密鼓拉開了市一院“開門納諫”常態化的帷幕。聽民聲,解民意,辦民事,一院日常暢通各種反映問題的通道,“醫療以民生為本,服務擇不善而改”將會永遠在路上!